Achter de schermen bij Mare Kiers
Regelmatig krijg ik de vraag hoe mijn (werk)dagen eruit zien. In deze blog neem ik jullie mee achter de schermen.
Planontwikkelaar of fondsenwerver?
Mijn werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen; Planontwikkeling en fondsenwerving. Het grootste deel van mijn tijd gaat naar de eerste, het ontwikkelen van een plan. Als een organisatie niet gewend is om gestructureerd en projectmatig te werken, is het fijn om samen een gedegen projectplan uit te werken. Vooral kleinere stichtingen met veel vrijwilligers hebben hier behoefte aan. Dit is mijn favoriete onderdeel.
Plan van A tot Z
Planontwikkeling gaat om de inhoud: wat wil je bereiken en hoe ga je dat doen? Ik word altijd erg enthousiast van het samen bepalen welke doelen je nastreeft en welke vorm het beste past bij jouw kunstdiscipline, de actualiteit of een doelgroep. Samen mogen we alle denkkracht en creativiteit gebruiken die we maar hebben, maar binnen bepaalde kaders. Dan denk ik bijvoorbeeld ook aan de identiteit van je organisatie en je positie in het maatschappelijke of artistieke veld.
Het vervolgens uitwerken van een planning en een begroting vind ik genieten: heerlijk als die ‘puntjes op de i’ gezet kunnen worden. En dan door naar het tweede deel: de fondsenwerving.
Van bureaucratie tot ‘definitief verzenden’
Nadat je een definitief projectplan met planning, begroting en pr-plan hebt opgezet, kan de bureaucratie beginnen. Dat kan behoorlijk veel tijd kosten, waarbij je voor verschillende fondsen je projectplan telkens een beetje aanpast. Bijvoorbeeld aan het maximum aantal pagina’s of uitweiding over specifieke doelen.
Uiteindelijk is ‘de climax’ van dit proces wanneer je op de ‘definitief verzenden’-knop drukt. Je plan is de deur uit en het werk zit erop. Het enige wat je dan kan doen, is wachten…
Cadans van projecten en jaren
Binnen elk project en gedurende het jaar merk ik een bepaalde cadans. Een project heeft vaak een rustige aanloopperiode. Voordat een plan geschreven kan worden, moet er input komen. Dit doet de klant vaak zelfstandig: mijn rol is dan nog klein. Wat ik kan doen is meedenken, kritische vragen stellen en de lacunes benoemen. De klant moet uiteindelijk met de invulling komen. Soms stuur ik de klant nog op pad, omdat er bijvoorbeeld belangrijke samenwerkingspartners missen of er ontbreekt een goede financieringsmix. Dat kan soms best wat tijd kosten, maar zorgt wel voor een grotere kans op succes.
Na deze aanloopperiode begint mijn werk voor het project toe te nemen. Ik werk aan een conceptplan en tegelijkertijd stel ik een strategie op voor de fondsenwerving. Ik overleg met de klant om tot een definitief plan te komen en ik overleg met fondsen om preadvies te verzamelen.
Vergaderingen van fondsen
Veel fondsen hebben per kwartaal vergaderingen, waardoor deadlines kunnen ophopen in een periode. Dat betekent dat ik op die momenten flink aan de bak moet. Vooral aangezien ik meerdere projecten tegelijkertijd heb lopen. Na die drukke periode volgt onmiddellijk een periode van wachten: soms een maand, vaker twee of drie voordat je uitslag krijgt. Alles wat je kon doen, is gedaan en het lot van je project ligt in de handen van het betreffende fonds.
Individueel, maar graag samen
Veel van mijn werk vindt plaats op mijn toetsenbord. Het schrijven en aanpassen van de plannen, het opzetten van een strategie en het indienen van de aanvragen. Soms werk ik hele dagen alleen aan verschillende plannen.
Vanaf 2025 werk ik dan ook op een nieuwe werkplek met een collega-zzp’er. De momenten waarop je even een korte koffiepauze inlast, even kan kletsen, of een plan door andere ogen kan laten bekijken zorgen ervoor dat ik de dag dan met energie kan afsluiten.
Achter de schermen bij Mare Kiers
Regelmatig krijg ik de vraag hoe mijn (werk)dagen eruit zien. In deze blog neem ik jullie mee achter de schermen.
Planontwikkelaar of fondsenwerver?
Mijn werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen; Planontwikkeling en fondsenwerving. Het grootste deel van mijn tijd gaat naar de eerste, het ontwikkelen van een plan. Als een organisatie niet gewend is om gestructureerd en projectmatig te werken, is het fijn om samen een gedegen projectplan uit te werken. Vooral kleinere stichtingen met veel vrijwilligers hebben hier behoefte aan. Dit is mijn favoriete onderdeel.
Plan van A tot Z
Planontwikkeling gaat om de inhoud: wat wil je bereiken en hoe ga je dat doen? Ik word altijd erg enthousiast van het samen bepalen welke doelen je nastreeft en welke vorm het beste past bij jouw kunstdiscipline, de actualiteit of een doelgroep. Samen mogen we alle denkkracht en creativiteit gebruiken die we maar hebben, maar binnen bepaalde kaders. Dan denk ik bijvoorbeeld ook aan de identiteit van je organisatie en je positie in het maatschappelijke of artistieke veld.
Het vervolgens uitwerken van een planning en een begroting vind ik genieten: heerlijk als die ‘puntjes op de i’ gezet kunnen worden. En dan door naar het tweede deel: de fondsenwerving.
Van bureaucratie tot ‘definitief verzenden’
Nadat je een definitief projectplan met planning, begroting en pr-plan hebt opgezet, kan de bureaucratie beginnen. Dat kan behoorlijk veel tijd kosten, waarbij je voor verschillende fondsen je projectplan telkens een beetje aanpast. Bijvoorbeeld aan het maximum aantal pagina’s of uitweiding over specifieke doelen.
Uiteindelijk is ‘de climax’ van dit proces wanneer je op de ‘definitief verzenden’-knop drukt. Je plan is de deur uit en het werk zit erop. Het enige wat je dan kan doen, is wachten…
Cadans van projecten en jaren
Binnen elk project en gedurende het jaar merk ik een bepaalde cadans. Een project heeft vaak een rustige aanloopperiode. Voordat een plan geschreven kan worden, moet er input komen. Dit doet de klant vaak zelfstandig: mijn rol is dan nog klein. Wat ik kan doen is meedenken, kritische vragen stellen en de lacunes benoemen. De klant moet uiteindelijk met de invulling komen. Soms stuur ik de klant nog op pad, omdat er bijvoorbeeld belangrijke samenwerkingspartners missen of er ontbreekt een goede financieringsmix. Dat kan soms best wat tijd kosten, maar zorgt wel voor een grotere kans op succes.
Na deze aanloopperiode begint mijn werk voor het project toe te nemen. Ik werk aan een conceptplan en tegelijkertijd stel ik een strategie op voor de fondsenwerving. Ik overleg met de klant om tot een definitief plan te komen en ik overleg met fondsen om preadvies te verzamelen.
Vergaderingen van fondsen
Veel fondsen hebben per kwartaal vergaderingen, waardoor deadlines kunnen ophopen in een periode. Dat betekent dat ik op die momenten flink aan de bak moet. Vooral aangezien ik meerdere projecten tegelijkertijd heb lopen. Na die drukke periode volgt onmiddellijk een periode van wachten: soms een maand, vaker twee of drie voordat je uitslag krijgt. Alles wat je kon doen, is gedaan en het lot van je project ligt in de handen van het betreffende fonds.
Individueel, maar graag samen
Veel van mijn werk vindt plaats op mijn toetsenbord. Het schrijven en aanpassen van de plannen, het opzetten van een strategie en het indienen van de aanvragen. Soms werk ik hele dagen alleen aan verschillende plannen.
Vanaf 2025 werk ik dan ook op een nieuwe werkplek met een collega-zzp’er. De momenten waarop je even een korte koffiepauze inlast, even kan kletsen, of een plan door andere ogen kan laten bekijken zorgen ervoor dat ik de dag dan met energie kan afsluiten.
Enthousiast
Als je met Bureau Mare werkt, dan werk je met mij. Ik werk hard voor mijn projecten, want ik heb een enorme liefde voor de culturele sector. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste resultaat behaalt.
Ervaren
Door het werken met verschillende organisaties heb ik veel expertise en een groot netwerk opgebouwd. De talen, regels, kansen en uitdagingen van de culturele sector heb ik mij eigen gemaakt.
Kritisch
Ik blijf doorvragen. Want een compleet en goed onderbouwd plan vergroot de betekenis van projecten en de kans op toekenning van subsidie.
Enthousiast
Als je met Bureau Mare werkt, dan werk je met mij. Ik werk hard voor mijn projecten, want ik heb een enorme liefde voor de culturele sector. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste resultaat behaalt.
Ervaren
Door het werken met verschillende organisaties heb ik veel expertise en een groot netwerk opgebouwd. De talen, regels, kansen en uitdagingen van de culturele sector heb ik mij eigen gemaakt.
Kritisch
Ik blijf doorvragen. Want een compleet en goed onderbouwd plan vergroot de betekenis van projecten en de kans op toekenning van subsidie.
Meer weten?
Wat ik doe
Ik help culturele stichtingen en verenigingen om van hun idee een haalbaar en realistisch projectplan te maken, inclusief planning, begroting en subsidie-aanvragen. Zo draag ik bij aan een rijker aanbod van kunst en cultuur in Noord-Nederland.
Subsidie-adviseur culturele stichting
Fondsenwerving culturele vereniging
Subsidie aanvragen erfgoed
Fondsen werven culturele projecten
Zakelijk sparringpartner artistiek leider
Zakelijk mentor kunstenaar
Cultuur en erfgoed Groningen, Drenthe, Friesland
Bureau Mare
Zakelijk partner van culturele initiatieven
Mare@MareKiers.nl
+31 6 18 43 85 41